Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushalt und Vergabe

Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kindertagesbetreuung eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushalt und Vergabe

– bis Entgeltgruppe 9a TVöD, in Vollzeit mit 39 Stunden –

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Aufstellen des Haushaltsplanes für die Abteilung Kindertagesbetreuung inkl. der 13 städtischen Kindertageseinrichtungen und des Familienservicebüros,
  • unterjährige Budgetüberwachung,
  • Jahresabschlussarbeiten und Überwachung von Haushaltsresten und Rückstellungen,
  • Mittelbewirtschaftung über den digitalen Rechnungsworkflow,
  • Auftragsvergabe von z.B. Spielbedarf, Möbeln oder Fortbildungen für die 13 städtischen Kindertageseinrichtungen und die Abteilung Kindertagesbetreuung unter Anwendung der geltenden Vergabevorschriften,
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen, insbesondere für das NLSKN auch unter Anwendung der Fachprogramme KIDKita und New System.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bank-/Sparkassenkaufmann/-frau (m/w/d) oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d). In diesen Fällen wird die Teilnahme an der nebendienstlichen Qualifizierungsmaßnahme Angestelltenlehrgang I verpflichtend Die nebendienstliche Variante der fachtheoretischen Ausbildung umfasst einen Zeitraum von 22 Monaten. Mit erfolgreicher Ablegung der Abschlussprüfung (Erste Angestelltenprüfung) wird die Befugnis zum Führen der Bezeichnung „Verwaltungswirt/-in“ verliehen.
  • Ein gutes Zahlenverständnis und strukturiertes sowie eigenständiges Arbeiten,
  • hohe Einsatzbereitschaft und Sorgfalt,
  • Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit,
  • Erfahrungen in gleichgelagerten Tätigkeiten bzw. Aufgabenbereichen sind wünschenswert.
  • Kenntnisse in der Anwendung des Haushalts- und Vergaberechts sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
  • Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD mit einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgt nach erfolgreichem Bestehen des Angestelltenlehrganges.
  • Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Telearbeit)
  • Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen und Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung
  • Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung.

Für Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Fahrenkrug unter der Telefonnummer 04141/401-536 oder per E-Mail lena.fahrenkrug@stadt-stade.de zur Verfügung. Sollten Sie Rückfragen zum Bewerbungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an Frau Höper unter der Telefonnummer 04141/401-249 oder per E-Mail personal@stadt-stade.de.

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Stade, Teil der Metropolregion Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca. 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.

Wir erwarten gerne Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

bis zum 29. Mai 2023

per E-Mail als PDF-Dokument an

personal@stadt-stade.de

Hansestadt Stade ▪ Rathaus ▪ Abteilung Personal

Informationen

Arbeitsfelder: Verwaltung
Arbeitszeiten: Teilzeit Vollzeit
Arbeitsverhältnisse: unbefristet
Unternehmer: Hansestadt Stade
Arbeitsorte: Stade

Kontakt

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushalt und Vergabe

Informationen

Arbeitsfelder: Verwaltung
Arbeitszeiten: Teilzeit Vollzeit
Arbeitsverhältnisse: unbefristet
Unternehmer: Hansestadt Stade
Arbeitsorte: Stade

Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kindertagesbetreuung eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushalt und Vergabe

– bis Entgeltgruppe 9a TVöD, in Vollzeit mit 39 Stunden –

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Aufstellen des Haushaltsplanes für die Abteilung Kindertagesbetreuung inkl. der 13 städtischen Kindertageseinrichtungen und des Familienservicebüros,
  • unterjährige Budgetüberwachung,
  • Jahresabschlussarbeiten und Überwachung von Haushaltsresten und Rückstellungen,
  • Mittelbewirtschaftung über den digitalen Rechnungsworkflow,
  • Auftragsvergabe von z.B. Spielbedarf, Möbeln oder Fortbildungen für die 13 städtischen Kindertageseinrichtungen und die Abteilung Kindertagesbetreuung unter Anwendung der geltenden Vergabevorschriften,
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen, insbesondere für das NLSKN auch unter Anwendung der Fachprogramme KIDKita und New System.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bank-/Sparkassenkaufmann/-frau (m/w/d) oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d). In diesen Fällen wird die Teilnahme an der nebendienstlichen Qualifizierungsmaßnahme Angestelltenlehrgang I verpflichtend Die nebendienstliche Variante der fachtheoretischen Ausbildung umfasst einen Zeitraum von 22 Monaten. Mit erfolgreicher Ablegung der Abschlussprüfung (Erste Angestelltenprüfung) wird die Befugnis zum Führen der Bezeichnung „Verwaltungswirt/-in“ verliehen.
  • Ein gutes Zahlenverständnis und strukturiertes sowie eigenständiges Arbeiten,
  • hohe Einsatzbereitschaft und Sorgfalt,
  • Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit,
  • Erfahrungen in gleichgelagerten Tätigkeiten bzw. Aufgabenbereichen sind wünschenswert.
  • Kenntnisse in der Anwendung des Haushalts- und Vergaberechts sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
  • Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD mit einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgt nach erfolgreichem Bestehen des Angestelltenlehrganges.
  • Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Telearbeit)
  • Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen und Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung
  • Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung.

Für Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Fahrenkrug unter der Telefonnummer 04141/401-536 oder per E-Mail lena.fahrenkrug@stadt-stade.de zur Verfügung. Sollten Sie Rückfragen zum Bewerbungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an Frau Höper unter der Telefonnummer 04141/401-249 oder per E-Mail personal@stadt-stade.de.

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Stade, Teil der Metropolregion Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca. 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.

Wir erwarten gerne Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

bis zum 29. Mai 2023

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